CHECKLIST SPLITSING
De juridische afsplitsing is een reorganisatie tool die juridische en fiscale vereisten heeft. Deze wetgeving is gebaseerd op EU recht. Er zijn 2 varianten. Een zuivere splitsing en een onzuivere splitsing, afsplitsing genoemd. Bij een zuivere splitsing houdt de splitsende vennootschap op te bestaan en gaat het vermogen onder algemene titel over op 2 verkrijgende vennootschappen. Bij een afsplitsende vennootschap gaat het vermogen over op tenminste 1 vennootschap over. De splitsende vennootschap blijft bestaan. Er kan worden gesplitst naar newco’s als bestaande vennootschappen in het algemeen. Er is in principe terugwerkende kracht to het begin van het boekjaar. Financieel zal je willen weten of alle jaarrekeningen zijn gepubliceerd, 403 verklaringen toepasselijk zijn, aangiftes zijn gedaan, is er een accountsverklaring nodig, etc.
Het belangrijkste bij een splitsing is de voorbereiding. het informeren van de betrokken partijen bij de splitsing met een duidelijk tijdpad met kritische termijnen is noodzakelijk. Breng de juridische en fiscale gevolgen in kaart. Vergunningen zijn juridisch niet altijd overdraagbaar. welke organen, bestuur,RvC, AVA gaan welke rol spelen. Tevens zul je moeten reorganiseren binnen de juridische kaders van de splitsingsvarianten. Fiscaal zul je willen weten of er er verrekenbare verliezen zijn, of er pensioenen, ODV of stamrechten zijn betrokken, het een actieve onderneming of beleggingsmaatschappij is, is de reorganisatie gericht op het uitstellen of ontgaan van belastingen, etc.
De procedure zelf begint op hoofdlijn met het splitsingsvoorstel bestuur/AVA (cf statuten!) waarin een aantal verplichte vragen inzake bestuur(samenstelling), vermogen, etc worden verwerkt en hierin staan de verplichte bijlagen. In de toelichting op het bestuursvoorstel worden de economische , sociale en juridische gevolgen worden beschreven. een beschrijving van de inbreng en de pro forma W&V moet worden toegevoegd. Cijfers mogen niet ouder zijn dan 6 maanden anders moet er met tussentijdse cijfers worden gewerkt. Deze stukken moeten worden gepubliceerd bij de KvK en ter inzage bij de onderneming zelf liggen. Ervoor of rond deze periode wordt een verzoek naar de belastingdienst gestuurd om de splitsing goed te keuren voor de VPB en/of overdrachtsbelasting indien het onroerend goedmaatschappij is. De splitsing moet in een landelijk dagblad worden gepubliceerd. Na een maand kan een verklaring non verzet worden gevraagd bij de Rechtbank. Daarna is de notaris aan de beurt die met de aandeelhouders de splitsingsaktes opstelt.