STAAT VAN BATEN & LASTEN, REKENING EN VERANTWOORDING, PLAN VAN VERDELING
Met deze financiele analyse wordt de staat van baten en lasten, rekening en verantwoording en het plan van verdeling gemaakt. De (B)AVA vaststelt dat de BV zal worden ontbonden. Na dit besluit zal binnen 2 weken de stukken omtrent de afwikkeling moeten worden gedeponeerd bij de KvK. De kern is de financiele verantwoording. Deze stukken zijn in een excel sheet vastgelegd zodat er makkelijk met cijfers gewerkt kan worden. De Kvk heeft een hulpformulier liquidatie op de website staan die de vereiste stukken aangeeft.
De liquidatie heeft fiscale en civielrechtelijke voorwaarden, vereisten en gevolgen. De wijze van liquideren is afhankelijk van de samenstelling van het vermogen van de rechtspersoon. Met de notulen start u de liquidatie procedure. Met behulp van de checklist kunt u de voorwaarde en route kiezen die toepasselijk is. Met de staat van baten & lasten, Rekening en verantwoording, Plan van verdeling wordt het financiele gedeelte vastgelegd. Uitganspunt is de uitgebreide procedure omdat de turboliquidatie een verhoogd aansprakelijkheidsrisico van de bestuurder met zich brengt.
Vanaf circa medio 2020 is de zogenaamde turboliquidatie met meer waarborgen omkleed dan daarvoor. De volgende voorwaarden zijn toegevoegd:
- Het bestuur wordt verplicht tot het opstellen en deponeren van een slotbalans. De slotbalans heeft betrekking op het boekjaar van de turboliquidatie en moet worden gedeponeerd bij het handelsregister.
- Daarbij moet een bestuursverklaring komen waarom baten ontbreken.
- Indien van toepassing worden deze stukken vergezeld van een slotuitdelingslijst.
- Het is aan het bestuur om zorg te dragen voor een algemene bekendmaking van de ontbinding.
- Bij de bekendmaking wordt vermeld dat de slotbalans met de jaarrekening ter inzage liggen bij het handelsregister.
- Tot slot moeten vóór de doorhaling van de rechtspersoon in het handelsregister de jaarrekeningen over alle eerdere boekjaren openbaar gemaakt zijn, tenzij daarvoor een ontheffing op basis van artikel 2:394 lid 5 BW geldt.
Voor het uitvoeren van de liquidatie heeft u een aantal sjablonen nodig die u ook op ReorganisatieContract kunt downloaden. Denk aan de liquidatie notulen, checklist liquidatie BV, staat van activa & passiva dan wel staat van baten en lasten, rekening en verantwoording en plan van verdeling, advertentie en verklaring van non verzet rechtbank. Uitgangspunt is de uitgebreide procedure omdat die meer stukken vereisen. Uiteraard kunnen wij ook voor u de ontbinding uitvoeren. U kunt vrijblijvend een offerte aanvragen.
